IPC apresenta novas funcionalidades do Sistema de Gestão Educacional

O Instituto Plácido Castelo (IPC) realizou nesta sexta-feira (10/4), uma apresentação sobre as novas funcionalidades do Sistema de Gestão Educacional (Siged). A capacitação foi voltada aos membros da Escola de Contas do TCE Ceará.

O Siged foi aprimorado em duas categorias: na utilização pela equipe do IPC na administração do sistema e na facilitação dos recursos voltados aos usuários participantes de eventos e cursos do Instituto. Ao todo, vinte e cinco itens foram reformulados.

Saiba mais sobre o Siged e as novas funcionalidades:

É o sistema do IPC que permite a realização da gestão de eventos (cursos, palestras, congressos, seminários etc), realizados e viabilizados pelo Instituto, para servidores do TCE e jurisdicionados, bem como para a sociedade.

O sistema é intensivamente utilizado internamente no Tribunal pelos servidores e chefes de setores para a realização de inscrições em cursos, indicações da participação de servidores, emissão de certificados, realização de avaliações de reação e eficácia, emissão de relatórios diversos, dentre outros.

As novas funcionalidades apresentadas foram:

1- Material didático e divulgação: Possibilidade de incluir no sistema documentos para os participantes dos cursos, tais como: material didático, folder, lista de exercícios, textos complementares para estudo etc;
Obs.: Apenas os participantes daquele curso terão acesso ao material didático

2- Relatório resumo de evento simplificado: Funcionalidade para envio ao RH da relação de servidores que participaram de eventos do IPC;

3- Login reformulado: Mensagens mais claras no momento de login, caso não seja possível o usuário entrar no sistema;

4- Aviso de pré-inscrições encerradas: Aviso automático no sistema quando as pré-inscrições em um evento tiverem terminado;

5- "Esqueci minha senha"com CPF e e-mail: Por segurança, agora na página "Esqueci minha senha", é exigido do usuário o CPF, além do e-mail;

6- Validação nos campos de e-mail: Para evitar cadastros mal feitos pelos usuários que digitavam e-mail´s inválidos e gerava problemas nas inscrições;

7- Endereço da localização (tabela): Para facilitar para os servidores na hora de descobrir onde ficam os locais (endereços) dos cursos e eventos;

8- Motivo de não confirmação de pré-inscrição pelo IPC: Interessado recebe o motivo da não aceitação de sua inscrição no curso ou evento. Antes ele ficava sem saber o motivo da negação;

9- Observação IPC no cadastro de solicitação: Campo interno, somente visível para o IPC, criado para registrar alguma informação importante sobre uma solicitação de participação feita no sistema. Na pré-inscrição, este campo é visível também para o participante também;

10- Botão "Faça aqui sua pré-inscrição!": Disponibilizado de forma mais visível;

11- Criado filtro para "Outros provedores que não o IPC" no Relatório de Eventos (filtro "Terceiros");

12- Informações melhoradas na Ficha Técnica e e-mail de divulgação de evento;

13- Incluídas frequência e nota mínima no detalhe de evento, ficha técnica e e-mail de divulgação;

14- Incluída carga horária no relatório Resumo de Evento;

15- Envio de e-mail para chefe indicar após pré-inscrição feita por participante: No caso de solicitação, o chefe também é informado por e-mail;

16 - Status na tela de Minhas Indicações: Solicitação usada/confirmada ou não confirmada, pré-inscrição não confirmada;

17 - Aviso de e-mail para o IPC quando alguém solicitar evento ao seu chefe;

18 - Tabela de responsáveis no setor: Indica pré-inscrições e solicitações, e aprova sugestões do IPC. O sistema, neste ponto, ficará independente do sistema de RH (embora tenha integração em outros pontos, como por exemplo, mostra os servidores lotados nos setores);

19 - Criado o campo ID do responsável que avaliou (eficácia) uma participação – fica gravado no registro da avaliação;

20 - Criado campo "Lotação" para participantes do tipo jurisdicionado;

21 - Criado limite para o número de pré-inscrições como sendo = número de vagas + 10%;

22 - Ajustadas as regras de avaliação/indicação;

23 - Exibição no certificado se o evento for na modalidade a distância;

24 - Geração e exibição de código para validação dos certificados (tela para validação no ambiente não logado): Se dados do evento/módulo que compõem o certificado forem alterados, todos os certificados daquele evento serão invalidados. Os participantes recebem um e-mail sobre a invalidação;

25 – Invalidação de certificados emitidos (pelo IPC): Exclusão pelo IPC de certificados já emitidos, caso estejam incorretos ou indevidos. O participante recebe um e-mail sobre a invalidação.