Grupo de simplificação do TCE Ceará se reúne para revisar documento da Secretaria de Serviços Processuais

Com o objetivo de melhorar a compreensão dos documentos do Tribunal de Contas do Estado do Ceará, o Grupo de Simplificação, do Laboratório de Inovação em Controle (LIC), vinculado ao Instituto Plácido Castelo (IPC), se reuniu com Fernando Diogo, secretário de Serviços Processuais, nesta segunda-feira (7/3). O encontro foi o “pontapé inicial” do projeto de simplificação dos documentos emitidos pela Secretaria.

A diretora executiva do IPC, Hilária Barreto, abriu a apresentação da reunião, realizada no auditório da Escola de Contas do TCE Ceará. “Essa ação também está presente na nossa agenda 2030. Quanto mais conseguirmos fazer uma comunicação mais direta, objetiva e cidadã, melhor para nossas instituições e para quem recebe. E com certeza o serviço público torna-se mais eficiente, e só temos a contribuir.”

O evento foi ministrado por Paulo Alcântara, secretário-executivo do IPC e coordenador do LIC. “O objetivo do trabalho é simplificar documentos. Tem alguns documentos que o Tribunal envia, por exemplo, comunicando que detectaram alguma irregularidade ou qualquer comunicação com os gestores públicos. Estamos fazendo esse trabalho de simplificação, para tornar mais claro para quem ler entender melhor qual providência tomar, usando elementos visuais para uma leitura mais leve e objetiva”, destacou.

“Eu sei a dificuldade que as pessoas têm de entender esses documentos. Acho que nossa comunicação ainda é muito cheia de informação e é muito importante ajudarmos os jurisdicionados na compreensão. Na nossa Secretaria temos o interesse de implantar a linguagem simples, até já estamos em um processo de mudança na nossa comunicação”, ressaltou Fernando Diogo, quanto à importância da simplificação dos termos técnicos e do chamado “juridiquês”.

O objetivo final do projeto é a produção de uma versão simplificada de um documento, que será submetido a testes de compreensão, e posteriormente será utilizado como base para que o próprio setor aperfeiçoe os seus documentos.

O Grupo de Simplificação do Tribunal é composto por voluntários de diferentes setores, como Ouvidoria, Secretarias de Controle Externo, Administração, Assessoria de Comunicação Social, dentre outros.