LIC promove oficina para Secretaria de Serviços Processuais sobre simplificação de documentos

O Laboratório de Inovação em Controle (LIC), vinculado ao Instituto Plácido Castelo (IPC), promoveu uma oficina sobre Simplificação de Documentos, nesta quinta-feira (31/3), voltada para a Secretaria de Serviços Processuais (SSP). A iniciativa dá continuidade ao projeto que visa tornar mais simples a linguagem utilizada nos documentos emitidos pela Unidade do TCE Ceará.

A oficina foi ministrada pelo secretário-executivo do IPC e coordenador do LIC, Paulo Alcântara, com o apoio do colaborador Maurício Monteiro. O momento contou com a presença do secretário da SSP, Fernando Diogo, e de servidores do setor. O objetivo do evento foi discutir formas de como simplificar documentos complexos. Foram desenvolvidas dinâmicas com reflexões coletivas, utilizando tarjetas e post-it, para melhor discussão e simplificação do documento proposto.

O objetivo final é a produção de uma versão simplificada de um documento, que será submetido a testes de compreensão e, posteriormente, será utilizado como base para que o próprio setor aperfeiçoe os demais documentos. A iniciativa é uma parceria entre o LIC e o Laboratório de Inovação e Dados do Governo do Ceará (Íris LabGov).

O “pontapé inicial” do projeto com a SSP foi dado durante encontro realizado em março deste ano, com o Grupo de Simplificação de Documentos do TCE Ceará. Compõe o Grupo, voluntários de diferentes setores, como Ouvidoria, Secretarias de Controle Externo, de Administração, Assessoria de Comunicação Social, dentre outros.