Grupo de Simplificação de Documentos aplica técnicas de linguagem simples em ofício da SSP
O Laboratório de Inovação do Controle (LIC), vinculado ao Instituto Plácido Castelo (IPC), realizou nesta terça-feira (10/5) mais um encontro do grupo de Simplificação de Documentos. Com a presença de servidores de vários setores do TCE Ceará, foi realizada oficina de trabalho para criar modelo simplificado de documento da Secretaria de Serviços Processuais (SSP).
Mediado pelo coordenador do LIC, Paulo Alcântara, com o apoio do colaborador Maurício Monteiro, o grupo foi distribuído em duas equipes para analisar o ofício da SSP e desenvolver uma nova versão, utilizando, para isso, técnicas de linguagem simples. Ao final, as equipes apresentaram as propostas e foi realizado debate sobre as versões construídas. A equipe do LIC será responsável em fazer um texto final a partir dessas propostas e expor no próximo encontro.
O intuito é, ao finalizar a produção da versão simplificada do documento, realizar testes de compreensão e, posteriomente, utilizar esta versão como base para que o próprio setor aperfeiçoe os demais documentos.
“Essa série de oficinas está permitindo evoluirmos na simplificação do documento e contando com olhares diversos de colegas de outros setores. Isso enriquece muito o trabalho e, no final, vamos chegar a uma versão de melhor compreensão que o documento original, em benefício do público para o qual é direcionado”, avalia Paulo Alcântara.
O “pontapé inicial” do projeto com a SSP foi dado durante encontro realizado em março deste ano, com o Grupo de Simplificação de Documentos do TCE Ceará. Compõe o Grupo, voluntários de diferentes setores, como Ouvidoria, Secretarias de Controle Externo, de Administração, de Serviços Processuais, Assessoria de Comunicação Social, dentre outros.
Esta iniciativa dá continuidade ao projeto que visa tornar mais simples a linguagem utilizada nos documentos emitidos pela Unidade do TCE Ceará.
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